NL DE FR EN
Afspraak maken →
Evenementen

Evenementen: drie opdrachten, drie fases.

Het evenement van zaterdag wordt vanaf vrijdag opgebouwd, dat van volgende maand wacht nog op een offerte, dat van vorige week nog op zijn factuur. Alle drie lopen tegelijk, en voor alle drie zorgt dezelfde persoon.

Een eventcoördinator spreekt in de walkietalkie, klembord in de hand, terwijl in de feesttent de stoelen en tafels worden klaargezet
Alles in één en dezelfde week, bij u
een maand geleden
vorige week
deze week
volgende week
over twee weken
in november
De beurs teruggave, saldo, beoordeling
Het trouwfeest voorbereiding, opbouw
Het seminarie aanvraag, offerte, akkoord
Verkoop

Het seminarie van november

De aanvraag kwam gisteren binnen.
Een halve aanvraagEen datum, geen aantal deelnemers, geen budget. Drie mails heen en weer voordat u zelfs maar kunt rekenen.Lead-pipeline →
Is het materiaal nog vrij?Het antwoord staat in een rekenblad en komt de dag erna. Soms pas nadat iemand anders hetzelfde materiaal al toegezegd heeft.Shop & Productgegevens →
De offerte, dan radiostilteZe vertrekt laat, de verplaatsingskosten worden uit het hoofd geschat, en niemand komt eraan toe om op te volgen.Offerte & Ondertekening →
Voorbereiding

Het trouwfeest van zaterdag

Opbouw op vrijdag vanaf 6 u ’s ochtends.
Gemeente en UnisonoDe aangiftes gebeuren op het laatste moment of helemaal niet, en het risico draagt u.Termijnbewaking →
De dienstverlenersCatering, techniek, bloemen: drie aparte mailwisselingen en een timing die gisteravond nog eens veranderd is.Kantoorassistent →
De laatste keuzes van de klantEén per mail, één aan de telefoon, één per bericht: op drie verschillende plaatsen.Klanten & Service →
Het inladenDe laadlijst wordt uit het hoofd geschreven, en ter plaatse ontbreekt er altijd iets.Documentengenerator →
Afronding

De beurs van vorige week

Het materiaal kwam maandag terug.
Het materiaal dat terugkomtSchade valt pas weken later op, en niemand kan ze dan nog aan een evenement toeschrijven. Er wordt niets aangerekend.Projectbureau →
Het saldoEr wordt met de hand aangemaand, als iemand eraan denkt.Financiën & Bewijsstukken →
Beoordeling en foto’sNiemand vraagt ze aan de klant, en niemand herinnert hem volgend jaar aan u.Klantenbinding →

Geen van de drie fases wacht tot de vorige afgerond is. Precies daar valt de dag uit elkaar: er zijn geen drie ploegen, er is alleen de uwe.

Wat bij u blijft

De beslissing, de opbouw, het gegeven woord.

Aan een lege zaal zien dat de avond gaat lukken, de dienstverlener bellen die u vertrouwt, en toch ja zeggen tegen een klant die drie dagen voor de datum het onmogelijke vraagt: dat is uw vak, en geen enkel systeem vervangt dat. Voor alles eromheen zorgen wij.

Welke van de drie fases kost u de meeste tijd?

45 minuten, gratis en vrijblijvend. Wij bekijken een gewone week bij u en zeggen u waarmee u het best begint.

Afspraak maken →Oplossingen bekijken →

Of telefonisch: +32 495 73 39 05