Veranstaltungen

Veranstaltungen: drei Aufträge, drei Phasen.

Die Veranstaltung am Samstag wird ab Freitag aufgebaut, die im nächsten Monat wartet noch auf ein Angebot, die von letzter Woche noch auf ihre Rechnung. Alle drei laufen gleichzeitig, und um alle drei kümmert sich dieselbe Person.

Eine Veranstaltungsleiterin spricht ins Funkgerät, Klemmbrett in der Hand, während im Festzelt bestuhlt und eingedeckt wird
Alles in ein und derselben Woche, bei Ihnen
vor einem Monat
letzte Woche
diese Woche
nächste Woche
in zwei Wochen
im November
Die Messe Rückgabe, Restzahlung, Bewertung
Die Hochzeit Vorbereitung, Aufbau
Das Seminar Anfrage, Angebot, Zusage
Verkauf

Das Seminar im November

Die Anfrage kam gestern.
Eine halbe AnfrageEin Datum, keine Teilnehmerzahl, kein Budget. Drei Mails hin und her, bevor Sie überhaupt rechnen können.Lead-Pipeline →
Ist das Material noch frei?Die Antwort steht in einer Tabelle und kommt am nächsten Tag. Manchmal erst, nachdem jemand anderes dasselbe Material schon vergeben hat.Shop & Produktdaten →
Das Angebot, dann FunkstilleEs geht spät raus, die Anfahrt wird im Kopf überschlagen, und niemand kommt zum Nachfassen.Angebot & Abschluss →
Vorbereitung

Die Hochzeit am Samstag

Aufbau am Freitag ab 6 Uhr morgens.
Gemeinde und UnisonoDie Anmeldungen erfolgen in letzter Minute oder gar nicht, und das Risiko tragen Sie.Fristenwächter →
Die DienstleisterCatering, Technik, Floristik: drei getrennte Mailverläufe und ein Zeitplan, der sich gestern Abend noch einmal geändert hat.Büro-Assistenz →
Die letzten Entscheidungen des KundenEine per Mail, eine am Telefon, eine per Nachricht: an drei verschiedenen Stellen.Kunden & Service →
Das VerladenDie Ladeliste wird aus dem Gedächtnis geschrieben, und vor Ort fehlt immer etwas.Dokumentengenerator →
Nachbereitung

Die Messe von letzter Woche

Das Material kam am Montag zurück.
Die MaterialrückgabeEin Schaden fällt erst Wochen später auf, und niemand kann ihn dann noch einer Veranstaltung zuordnen. Berechnet wird nichts.Projektbüro →
Die RestzahlungAngemahnt wird von Hand, wenn jemand daran denkt.Finanz- & Belegpipeline →
Bewertung und FotosNiemand fragt den Kunden danach, und niemand erinnert ihn im nächsten Jahr an Sie.Kundenbindung →

Keine der drei Phasen wartet, bis die vorige abgeschlossen ist. Genau da bricht der Tag auseinander: Es gibt nicht drei Teams, sondern nur Ihres.

Was bei Ihnen bleibt

Die Entscheidung, der Aufbau, das gegebene Wort.

Einem leeren Saal ansehen, dass der Abend funktionieren wird, den Dienstleister anrufen, dem Sie vertrauen, und einem Kunden, der drei Tage vor dem Termin das Unmögliche verlangt, trotzdem zusagen: Das ist Ihr Beruf, und das kann kein System ersetzen. Um alles drumherum kümmern wir uns.

Welche der drei Phasen kostet Sie am meisten Zeit?

45 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir sehen uns eine normale Woche bei Ihnen an und sagen Ihnen, womit Sie am besten anfangen.

Oder telefonisch: +32 495 73 39 05