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Organisation d’événements

Événementiel : trois événements, trois états.

Celui de samedi se monte, celui du mois prochain attend un devis, celui de la semaine dernière attend sa facture. Les trois avancent en même temps, et c’est toujours la même personne qui s’en occupe.

Une organisatrice d’événements parle dans un talkie-walkie, carnet à la main, pendant le montage d’une salle sous chapiteau
La même semaine, chez vous
il y a un mois
semaine passée
cette semaine
semaine prochaine
dans quinze jours
en novembre
Le salon retour, solde, avis
Le mariage préparation, montage
Le séminaire demande, devis, signature
Celui qui se vend

Le séminaire de novembre

La demande est arrivée hier.
Une demande à moitié remplieUne date, pas de nombre de participants, pas de budget. Trois allers-retours avant de pouvoir répondre quoi que ce soit.Capture et qualification →
Le matériel est-il libre ?La réponse est dans un tableur, et elle arrive le lendemain. Parfois après qu’un collègue a promis le même matériel.Shop & données produits →
Le devis, puis le silenceIl part tard, les frais de déplacement sont calculés de tête, et personne n’a le temps de relancer.Devis & signature →
Celui qui se prépare

Le mariage de samedi

Montage vendredi à 6 h.
La commune et UnisonoLes démarches se font au dernier moment, ou pas du tout, et c’est l’organisateur qui porte le risque.Conformité et échéances →
Les prestatairesTraiteur, sono, fleuriste : trois fils de discussion et un horaire qui a encore changé hier soir.Assistance administrative →
Les derniers choix du clientIls arrivent par mail, par téléphone et par message, à trois endroits différents.Clients & service →
Le chargementLa liste se fait de mémoire, et il manque toujours une pièce une fois sur place.Générateur de documents →
Celui qui se termine

Le salon de la semaine dernière

Le matériel est rentré lundi.
Le retour du matérielLa casse se découvre trois semaines plus tard, sans savoir à quel événement l’attribuer, donc personne ne facture rien.Bureau de projet →
Le soldeIl se réclame à la main, quand quelqu’un y pense.Pipeline finances →
L’avis et les photosPersonne ne les demande, et le client ne revient pas l’an prochain.Fidélisation client →

Aucune des trois colonnes n’attend que la précédente soit finie. C’est là que la journée se casse : il n’y a pas trois équipes, il y a la vôtre.

Ce qui reste chez vous

Le choix, le montage, la parole donnée.

Sentir qu’une salle vide va marcher, rappeler le prestataire en qui vous avez confiance, dire oui à un client qui demande l’impossible trois jours avant : c’est votre métier, et aucun système ne le remplace. On s’occupe de tout ce qui tourne autour.

Lequel des trois vous coûte le plus ?

45 minutes, gratuit et sans engagement. On regarde vos trois colonnes d’une semaine ordinaire et on vous dit par laquelle commencer.

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Ou par téléphone : +32 495 73 39 05