Zo werken wij

Uw gegevens. Uw regels. Uw sleutels.

De meeste aanbieders van automatisering verkopen een abonnement. Zolang u betaalt, werkt het. Stopt u ermee, dan is het weg, en uw gegevens meestal ook. Wij bouwen anders: uw gegevens, uw regels en uw processen liggen bij u, en u kunt ze meenemen als u maar wilt.

Vier principes

Vier dingen doen wij in elk project op dezelfde manier, of het nu over posts, offertes of personeelsdossiers gaat.

01

Contextgeheugen

Elk systeem heeft een geheugen dat van u is: huisstijl en toon, prijslogica, klanten, regels, uitzonderingen. In een database die u kunt openen, lezen en aanpassen. Verandert uw prijstabel, dan past u één regel aan – niet ons.

02

Tools en draaiboeken

Vast waar iets zich herhaalt. Vrij waar de gevallen verschillen. Wat het systeem mag, wat niet en als een mens zijn goedkeuring moet geven, bepaalt u.

03

Orkestratie

De sturingslaag weet wat in welke volgorde moet gebeuren, wat tegelijk kan lopen en waar een dossier op dat moment staat. Zonder sturing worden opgebouwd losse oplossingen die samen van niemand zijn.

04

Observeerbaarheid en kwaliteitsbewaking

Elke uitvoering wordt gelogd. Loopt er iets mis, dan komt er een melding, geen stille stop. Controles vóór de output houden alles tegen wat niet naar buiten mag.

Het lagenmodel

Elk project heeft dezelfde opbouw. Vijf lagen, duidelijk gescheiden, zodat elke laag apart kan worden aangepast zonder aan de andere te raken.

LaagWat erin zitVan wie het is
GegevensUw klanten, dossiers, documenten, beelden, historieken.Van u, in uw accounts
ContextMerkstem, prijslogica, regels, uitzonderingen, voorbeelden.Van u, leesbaar en aanpasbaar
ToolsDe afzonderlijke functies: aanmaken, controleren, opmaken, versturen.Van u, als open processen
UitvoeringDe sturing die beslist wat als gebeurt.Van u, als exporteerbare definitie
ControleGoedkeuringen, logs, waarschuwingssysteem, controleregels, toegangen.Van u, met ons als wachtdienst

De scheiding is waar het echt om gaat. Wisselen wij van aanbieder voor het aanmaken van beelden, dan vervangen wij één tool – uw gegevens, uw context en uw processen blijven ongemoeid. Bij een abonnementstool vormen die vijf lagen één enkele zwarte doos die van iemand anders is.

Onze exitbelofte

De zin waaraan alles af te meten valt: u bezit uw gegevens, uw context en uw regels, en u kunt er op elk moment mee stoppen.

  • –Uw gegevens zijn exporteerbaar. Op elk moment, volledig, in open formaten.
  • –Regels en richtlijnen zijn gedocumenteerd. Schriftelijk en leesbaar in uw eigen database.
  • –Processen worden overgedragen als een open bestand, bruikbaar in elke standaardomgeving.
  • –Geen eigen gesloten formaat. Wij bouwen op tools die ook zonder ons bestaan.
  • –Opzeggen zonder gegevensverlies. U zegt de opvolging op, niet het systeem.
  • –Overdracht aan derden is mogelijk. Wij liggen niet dwars.

Dat is geen vrijgevigheid, maar zelfdiscipline. Wie weet dat zijn klant op elk moment kan vertrekken, bouwt anders. Het is de enige reden waarom u ons de infrastructuur van uw bedrijf zou moeten toevertrouwen.

Zo verloopt een project

  1. 01Week 1

    Luisteren

    Wij bekijken hoe het er bij u vandaag echt aan toegaat. Niet hoe het zou moeten gaan.

  2. 02Week 2 tot 9

    Bouwen

    Wij stemmen het systeem af op uw manier van werken. Vier tot acht weken, naargelang de omvang.

  3. 03Bij de oplevering

    Overdragen

    U krijgt de toegangsgegevens, de documentatie en een introductiesessie. Vanaf dat moment draait het bij u.

  4. 04Daarna

    Opvolgen

    Wij blijven bereikbaar, passen het systeem aan en bouwen het uit als u dat nodig hebt. Zonder verplichting.

Bekijk een systeem dat draait.

Onze manier van werken begrijpt u het snelst als u een systeem in werking ziet. Tijdens het gesprek openen wij een echt systeem en tonen wij u de vijf lagen aan de hand van een lopend klantenproject.