Offertes, contracten en termijnen lopen door, zonder dat iemand erachter moet zitten.
Administratie is het deel van het werk dat geen omzet oplevert en toch elke dag tijd kost. Verantwoordingsstukken sorteren, deadlines in het oog houden, documenten terugvinden. Wij automatiseren precies die handelingen, zonder dat u de controle uit handen geeft.
Hoe u het merkt
- –Bewijsstukken stapelen zich op tot niemand ze nog wil sorteren.
- –Een deadline werd nipt gemist omdat niemand hem in het oog hield.
- –Hetzelfde document wordt voor de derde keer opnieuw geschreven.
- –Administratie kost elke dag tijd en levert geen omzet op.
Wat wij daarvoor bouwen
Vijf producten voor het papierwerk dat geen omzet oplevert.
Documentgenerator
Offertes, contracten en rapporten met één druk op de knop, in de juiste lay-out, met de juiste clausules, nagekeken.
Naar de productpagina →
Financiën & Bewijsstukken
Bewijsstukken worden geregistreerd en toegewezen, binnenkomende betalingen opgevolgd, aanmaningen voorbereid.
Naar de productpagina →
Compliance & Vervaldagen
Contracten, certificaten en termijnen worden doorlopend gecontroleerd. Wat afloopt, krijgt u gemeld voordat het afloopt.
Naar de productpagina →
Kantoorassistent
De kleine dingen: vervangingen, afspraakbevestigingen, het sorteren van e-mails, inventaris.
Naar de productpagina →
Projectbureau
Elk project start met dezelfde documenten en eindigt met een rapport. Termijnen en kosten altijd zichtbaar.
Naar de productpagina →Zo verloopt een project
- 01Week 1
Luisteren
Wij bekijken hoe de communicatie bij u vandaag echt verloopt. Niet hoe ze zou moeten verlopen.
- 02Week 2 tot 9
Bouwen
Wij stemmen het systeem af op uw merk, uw kanalen en uw goedkeuringsprocedures. Vier tot acht weken, naargelang de omvang.
- 03Bij de oplevering
Overdragen
U krijgt de toegangsgegevens, de documentatie en een introductie. Vanaf dan loopt het bij u, niet bij ons.
- 04Daarna
Opvolgen
Wij blijven bereikbaar, passen het systeem aan en bouwen het uit als u dat nodig hebt. Zonder verplichting.
De basis
Onder elk van deze producten ligt dezelfde infrastructuur: een database die van u is, bewaakte processen, een waarschuwingssysteem bij fouten, een back-up en een goedkeuringsstap vóór elke publicatie.
Dat is het verschil met een abonnementstool. U huurt geen systeem, u krijgt er een. Wilt u er morgen mee stoppen, dan neemt u alles mee.
Weet u niet waar u moet beginnen?
De diagnose duurt enkele minuten en toont welke handeling u de meeste tijd kost. Gratis, zonder afspraak.