Backoffice & Documenten Offertes, contracten en rapporten worden met één druk op de knop gemaakt, in de juiste lay-out.
Documenten zijn het deel van het bedrijf waar de meeste tijd naar de opmaak gaat en de minste aandacht naar de inhoud. Wij draaien dat om: één geldige versie, in de juiste lay-out, nagekeken voor het versturen.
Het probleem
Dezelfde offerte wordt voor de derde keer van nul herschreven, omdat niemand de oude versie terugvindt. Het contract wordt uit een gelijkaardig dossier gekopieerd, en de helft van het werk bestaat erin de oude bedrijfsnaam te vervangen.
Dan is er nog de vraag welke versie eigenlijk geldt. Die in de mailbox, die op de server of de versie die iemand afgedrukt en ondertekend heeft.
Documenten zijn het onderdeel van het bedrijf waar de meeste tijd naar de opmaak gaat en de minste aandacht naar de inhoud.
Wat u krijgt
De opzet omvat drie documentsjablonen.
Zo werkt het
Verzamelen
Uw sjablonen, clausules en de nodige gegevens komen op één plek samen.
Verwerken
Met één druk op de knop wordt het document aangemaakt in de juiste lay-out, met de passende clausules.
Uitsturen
Na controle en – waar nodig – goedkeuring vertrekt het, als Word of als PDF.
Analyseren
Eén geldige versie met versiebeheer, termijnen worden vanuit het document zelf gesignaleerd.
Wat het kost
Inbegrepen: doorlichting, drie sjablonen in uw lay-out, clausulelogica en invulscherm, test met echte dossiers, oplevering.
Inbegrepen: exploitatie, licenties, doorlopend onderhoud van de sjablonen, support.
Zonder contractuele binding. Maandelijks opzegbaar. Wij binden u met ons werk, niet met de looptijd.
Alle prijzen zijn richtprijzen en worden tijdens het gesprek vastgelegd.
Opties
Hoe het verloopt
Wat u bezit
De database, de processen en alle toegangsrechten staan op uw accounts. Wilt u er morgen mee stoppen, dan neemt u alles mee.
Wij maken u niet afhankelijk van ons. U huurt geen systeem, u krijgt er een.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sjablonen zijn inbegrepen?+
Drie documentsjablonen zijn in de opbouw inbegrepen. Bijkomende sjablonen kosten € 300 tot 600 per sjabloon.
Word of PDF?+
Allebei. Wij bouwen uw lay-out opnieuw op, uitvoer als Word of als PDF, naargelang het geval.
Schrijft de AI onze clausules?+
Nee. Per geval worden uit uw vastgelegde clausules de juiste gekozen. Voor het versturen vallen lege invulvelden op.
Bestaande sjablonen blijven gebruiken?+
Ja. Bestaande sjablonen nemen wij over in het systeem, in plaats van ze opnieuw uit te vinden.
Wie mag documenten aanmaken?+
U bepaalt wie documenten mag aanmaken en wie mag goedkeuren.
Bekijk hoe dat er voor uw bedrijf uitziet.
Een eerste gesprek, zonder verplichting en gratis. Wij tonen u een systeem dat draait en zeggen u eerlijk of het voor u de moeite waard is.