Back-office & DocumentsChaque chantier démarre pareil et se termine documenté.
Du lancement à la réception, tâches, échéances, heures et coûts relèvent d’un seul déroulé. Le matin, vous voyez quel chantier sort du plan, tant qu’il est encore temps d’agir.
Vendredi après-midi, le maître d’ouvrage appelle et demande pourquoi le feu vert du bureau de stabilité n’est toujours pas là. Vous n’en savez rien. La relance dort depuis trois semaines dans un échange de mails suivi par un collègue parti en congé lundi.
À l’arrivée, la facture finale ne correspond pas à l’offre, parce que quarante heures de travail en plus n’ont jamais été commandées par écrit. Cela s’est décidé sur le chantier, entre deux portes. Vous en discutez maintenant avec un client qui ne se souvient de rien.
Et au chantier suivant du même type, vous repartez de zéro, parce que personne n’a noté ce qui a mal tourné la dernière fois ni combien de temps cela a réellement pris.
Le pointage, votre calcul de prix et votre classement de chantier se raccordent à ce que vous utilisez déjà ; ce qui manque, nous le mettons en place.
Collecter
Commande, calcul, dates et intervenants sont créés une fois au démarrage, à partir du modèle prévu pour ce type de chantier.
Traiter
Heures, commandes, travaux en plus, photos et mails se rattachent au chantier et se comparent au budget.
Diffuser
Tâches, rappels et états d’avancement partent. Celui qui attend une validation relance, sans que personne n’ait à y penser.
Analyser
Vous voyez pour chaque chantier où le prévu et le réalisé s’écartent, et après la réception ce qui rendra le prochain calcul plus juste.
Inclus : état des lieux, modèles par type de chantier, phases et échéances, circuits de validation, raccordement des heures et des coûts, réception et rapport de clôture, test sur un chantier en cours, transfert. Le montant dépend du nombre de types de chantiers.
Inclus : exploitation, licences, mise à jour des modèles et des circuits de validation, analyse par chantier et support.
Sans engagement. Résiliable chaque mois. Nous vous gardons par le travail, pas par la durée du contrat.
Tous les prix sont indicatifs, fixés lors de l’entretien.
dès S7 · Fonctionnement courant
Les dossiers de chantier, les modèles, les photos et tous les accès restent sur vos comptes. Si vous arrêtez demain, les chantiers clôturés restent lisibles chez vous, rapports compris.
Nous ne créons pas de dépendance. Vous ne louez pas un système, vous en recevez un.
Nous travaillons avec des tableaux Excel. Faut-il les abandonner ?+
Pas tout de suite. Ce qui fonctionne bien dans vos tableaux devient un modèle au lieu d’être remplacé. En général, le calcul reste où il est et seul le suivi change de place. Ce qui disparaît vraiment, vous le verrez après le premier chantier accompagné.
Est-ce l’IA qui planifie nos chantiers ?+
Non. Elle prépare : elle crée le chantier à partir du modèle, transforme ce qui a été dit en tâches, repère qu’une validation traîne depuis trois semaines et compare les heures au budget. Qui fait quoi et quand, c’est votre conducteur de travaux qui le décide.
Nous avons quatre chantiers en parallèle. Est-ce que cela vaut le coup ?+
Avec quatre chantiers du même type et un seul conducteur, souvent oui, parce que c’est exactement là que les travaux en plus et les validations passent à la trappe. Avec deux longs chantiers par an, plutôt non. Nous faisons ce calcul sur vos derniers marchés lors du premier entretien, avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Nos gens devront-ils encoder davantage ?+
Sur le chantier, plutôt moins que plus : heures et photos partent du téléphone, une saisie au lieu de trois. Au bureau, il y a un peu de travail au début et à la fin d’un chantier, mais la chasse aux informations disparaît. Si vos équipes devaient remplir des formulaires le soir, c’est que nous aurions mal construit le système.
Le client voit-il nos chiffres internes ?+
Uniquement ce que vous ouvrez. L’état d’avancement montre l’avancement, les dates et les travaux en plus commandés. Taux horaires, marge et notes internes restent en interne, garantis par les droits d’accès et non par la discipline de chacun.
Le prochain chantier suit le plan dès le premier jour.
Un premier entretien, sans engagement et gratuit. Nous déroulons le processus sur l’un de vos chantiers en cours et vous disons honnêtement si l’effort en vaut la peine pour vous.