Back-office & Documents Offres, contrats et rapports se créent en un clic, dans la bonne mise en page.
Le document, c’est la partie du travail où l’on consacre le plus de temps à la mise en forme et le moins d’attention au fond. Nous inversons : une seule version valable, dans la bonne mise en page, vérifiée avant l’envoi.
Le problème
On réécrit la même offre de zéro pour la troisième fois, parce que personne ne retrouve l’ancienne version. Le contrat, on le copie d’un dossier voisin, et la moitié du travail consiste à remplacer l’ancien nom d’entreprise.
Vient ensuite la question de savoir quelle version fait foi. Celle dans la boîte mail, celle sur le serveur ou celle que quelqu’un a imprimée et signée.
Dans l’entreprise, les documents sont l’endroit où l’on consacre le plus de temps à la forme et le moins d’attention au fond.
Ce que vous recevez
La construction comprend trois modèles de documents.
Comment ça se passe
Collecter
Vos modèles, clauses et informations nécessaires se rejoignent au même endroit.
Traiter
En un clic, le document se crée dans la bonne mise en page, avec les clauses adaptées.
Diffuser
Une fois contrôlé et – si nécessaire – validé, le document part en Word ou en PDF.
Analyser
Une seule version valable, avec son historique. Les échéances remontent depuis le document.
Ce que cela coûte
Inclus : état des lieux, trois modèles mis en page, logique de clauses et formulaire de saisie, test sur de vrais cas, transfert.
Inclus : exploitation, licences, entretien continu des modèles, support.
Sans engagement. Résiliable chaque mois. C’est notre travail qui vous retient, pas la durée du contrat.
Tous les prix sont indicatifs, fixés lors de l’entretien.
Options
Déroulement
Ce que vous possédez
La base de données, les automatismes et tous les accès tournent sur vos comptes. Si vous voulez arrêter demain, vous emportez tout.
Nous ne créons pas de dépendance. Vous ne louez pas un système, vous en recevez un.
Questions fréquentes
Combien de modèles sont inclus ?+
La construction comprend trois modèles de documents. Les suivants coûtent 300 à 600 € par modèle.
Word ou PDF ?+
Les deux. Nous reproduisons votre mise en page, en sortie Word ou PDF, selon le cas.
Est-ce l’IA qui rédige nos clauses ?+
Non. Le système reprend vos clauses enregistrées selon le cas. Avant l’envoi, les champs restés vides sautent aux yeux.
Réutiliser les modèles existants ?+
Oui. Nous reprenons vos modèles existants dans le système, au lieu de les réinventer.
Qui peut générer des documents ?+
Vous définissez qui peut créer des documents et qui peut les valider.
Voyez ce que cela donne pour votre entreprise.
Un premier entretien, sans engagement et gratuit. Nous vous montrons un système en service et vous disons honnêtement si cela en vaut la peine pour vous.