Backoffice & DokumenteJedes Projekt startet gleich und endet dokumentiert.
Vom Kickoff bis zur Abnahme hängen Aufgaben, Fristen, Stunden und Kosten an einem Ablauf. Sie sehen morgens, welches Projekt aus dem Plan läuft, solange sich noch etwas ändern lässt.
Freitagnachmittag ruft der Bauherr an und fragt, warum die Freigabe der Statik immer noch fehlt. Sie wissen es nicht. Die Nachfrage steht seit drei Wochen in einem Mailverlauf, den ein Kollege führt, der seit Montag im Urlaub ist.
Am Ende passt die Schlussrechnung nicht zum Angebot, weil vierzig Stunden Mehraufwand nie schriftlich beauftragt wurden. Besprochen war das auf der Baustelle, zwischen Tür und Angel. Diskutieren dürfen Sie es jetzt mit einem Kunden, der sich an nichts erinnert.
Und beim nächsten Projekt derselben Art fangen Sie wieder bei null an, weil nirgends steht, was letztes Mal schiefging und wie lange es wirklich gedauert hat.
Zeiterfassung, Kalkulation und Ihre Baustellen-Ablage binden wir an, wenn Sie schon damit arbeiten; fehlt ein Stück, richten wir es ein.
Erfassen
Auftrag, Kalkulation, Termine und Beteiligte werden beim Start einmal angelegt, aus der Vorlage für diese Art von Projekt.
Verarbeiten
Stunden, Bestellungen, Nachträge, Fotos und Mails laufen auf das Projekt, werden zugeordnet und gegen den Plan gerechnet.
Ausspielen
Aufgaben, Erinnerungen und Kundenstände gehen raus. Wer auf eine Freigabe wartet, fragt nach, ohne dass jemand daran denken muss.
Auswerten
Sie sehen je Projekt, wo Plan und Ist auseinanderlaufen, und nach der Abnahme, was die nächste Kalkulation genauer macht.
Enthalten: Aufnahme, Vorlagen je Projektart, Phasen und Fristen, Freigabewege, Anbindung von Stunden und Kosten, Abnahme- und Abschlussbericht, Test an einem laufenden Projekt, Übergabe. Spanne je nach Zahl der Projektarten.
Enthalten: Betrieb, Lizenzen, Pflege der Vorlagen und Freigabewege, Auswertung je Projekt und Support.
Ohne Vertragsbindung. Monatlich kündbar. Wir halten Sie über die Arbeit, nicht über die Laufzeit.
Alle Preise sind Richtwerte und werden im Gespräch festgelegt.
ab W7 · Regelbetrieb
Die Projektakten, die Vorlagen, die Fotos und alle Zugänge liegen auf Ihren Konten. Wenn Sie morgen aufhören wollen, bleiben die abgeschlossenen Projekte lesbar bei Ihnen, samt Berichten.
Wir bauen keine Abhängigkeit. Sie mieten kein System, Sie bekommen eines.
Wir arbeiten mit Excel-Listen. Müssen wir die aufgeben?+
Nicht sofort. Was in Ihren Listen gut funktioniert, wird zur Vorlage, statt ersetzt zu werden. In der Regel bleibt die Kalkulation, wo sie ist, und nur die Nachverfolgung zieht um. Was wirklich wegfällt, sehen Sie nach dem ersten begleiteten Projekt.
Plant die KI unsere Baustellen?+
Nein. Sie bereitet vor: legt das Projekt aus der Vorlage an, schreibt Besprochenes als Aufgabe mit, erkennt, dass eine Freigabe seit drei Wochen offen ist, und rechnet Stunden gegen den Plan. Wer wann was macht, entscheidet Ihr Bauleiter.
Wir haben vier Projekte gleichzeitig. Lohnt sich das?+
Bei vier gleichartigen Projekten mit einem Bauleiter oft schon, weil genau da Nachträge und Freigaben untergehen. Bei zwei langen Projekten im Jahr eher nicht. Das rechnen wir im Erstgespräch an Ihren letzten Aufträgen durch, bevor Sie etwas bezahlen.
Müssen unsere Leute jetzt mehr eintragen?+
Auf der Baustelle weniger, nicht mehr: Stunden und Fotos gehen vom Handy, ein Vorgang statt drei. Im Büro kommt am Anfang und am Ende eines Projekts etwas dazu, dafür fällt das Zusammensuchen weg. Wenn Ihre Monteure abends Formulare ausfüllen müssten, hätten wir es falsch gebaut.
Sieht der Kunde unsere internen Zahlen?+
Nur das, was Sie freigeben. Der Kundenstand zeigt Fortschritt, Termine und beauftragte Nachträge. Stundensätze, Marge und interne Notizen bleiben im Haus, geregelt über Zugriffsrechte, nicht über Disziplin.
Das nächste Projekt läuft vom ersten Tag an nach Plan.
Ein Erstgespräch, unverbindlich und kostenlos. Wir gehen den Ablauf an einem Ihrer laufenden Projekte durch und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Aufwand für Sie lohnt.