Chauffagistes

Chauffagistes : deux saisons, deux métiers.

D’octobre à mars vous courez. D’avril à septembre vous attendez. Le travail qui remplirait l’été est déjà dans votre fichier, il n’en est jamais sorti.

Un chauffagiste agenouillé devant une chaudière murale ouverte, appareil de mesure à la main
Votre année, en deux moitiés
Avril → septembre

La saison où l’on ne vous appelle pas.

Le téléphone est calme, l’agenda a des trous, et les contrôles périodiques de tout votre portefeuille attendent dans un classeur. C’est là que se gagne l’hiver suivant, parce qu’un monteur en chauffage central ne se recrute pas en novembre.

La liste du trimestreLes échéances calculées sur le combustible, la puissance et la date du dernier contrôle. Vous voyez qui appeler, et quand.Conformité et échéances →
Les tournées par zoneLes entretiens du trimestre regroupés par secteur géographique, pas par ordre d’arrivée.Bureau de projet →
Les contrats d’entretienRenouvellement et facturation annuelle suivis, sans que personne ait à y penser.Fidélisation client →
Les remplacements anticipésLes installations au mazout de votre fichier et leur âge, repérées avant la panne. Type d’installation et photos demandés au client avant que vous vous déplaciez.Devis et signature →
Octobre → mars

La saison où tout le monde appelle en même temps.

Trois appels pendant que vous êtes dans une chaufferie, et aucun moyen de savoir lequel est une vraie panne. Le soir, il reste les rapports à recopier et les factures à préparer.

Le tri des appelsVraie urgence, dépannage qui peut attendre, entretien, demande de devis. Y compris le dimanche et à 21 h.Capture et qualification →
Le technicien équipéLa fiche de l’appareil et la liste des pièces partent la veille, sur son téléphone.Assistance administrative →
Le rapport sur placeRempli au pied de la chaudière. L’attestation et la facture se génèrent derrière, prêtes à relire.Générateur de documents →
La visite annoncéeConfirmation la veille, SMS quand le technicien part. Moins de portes closes, moins d’appels.Assistant de service →
Ce que le système fait de votre fichier

Il n’a besoin que de ce qui est déjà dans votre fichier. À partir de là, il tient le calendrier de tout votre portefeuille à votre place.

Ce que vous avez déjà
  • Le combustible
  • La date de première mise en service
  • La puissance de l’appareil
  • La date du dernier contrôle
→
Ce qui en sort, sans vous
  • La prochaine échéance, calculée
  • Le rappel, six semaines avant
  • Une proposition de créneau chez vous
  • Les tournées du trimestre, regroupées par zone

Exemple : une chaudière au mazout mise en service le 15 mars 2025. L’échéance tombe le 15 mars 2026, le contrôle doit être fait avant le 15 juin 2026, et le rappel est parti début février. Périodicité et délai selon la réglementation wallonne en vigueur.

Ce qui reste chez vous

Le diagnostic, la main, la parole.

Comprendre pourquoi une installation ne tient pas la pression, réparer, et dire au client ce qui est urgent et ce qui peut attendre un an : c’est là qu’un chauffagiste se fait une réputation, et aucun système ne s’en approche. On s’occupe du reste.

On regarde vos échéances ?

45 minutes, gratuit et sans engagement. On regarde comment vos fiches clients sont tenues et combien de contrôles à venir dorment dedans. Vous repartez avec le compte, même si vous ne donnez pas suite.

Ou par téléphone : +32 495 73 39 05