Klanten & Service

Veelgestelde vragen zijn al beantwoord voordat iemand van uw team ze leest.

Het zijn bijna altijd dezelfde vijf vragen. Wij bouwen geen chatbot die doet alsof hij een mens is, maar een die de eenvoudige gevallen proper afhandelt en de rest eerlijk doorgeeft.

Het probleem

Het zijn bijna altijd dezelfde vijf vragen. Openingsuren, levertijd, prijs, hoe werkt dat, waar blijft mijn bestelling. Elk van die vragen komt elke dag meerdere keren binnen, en elke keer typt iemand het antwoord opnieuw.

Daar komt bij: klanten stellen hun vragen ’s avonds en in het weekend. Het antwoord komt maandag om tien uur. Ondertussen hebben sommigen elders gekocht.

De vrees dat een chatbot onpersoonlijk overkomt, is terecht. Een slechte chatbot is erger dan geen. Daarom bouwen wij er geen die doet alsof hij een mens is, maar een die de eenvoudige gevallen proper afhandelt en de rest eerlijk doorgeeft.

Wat u krijgt

✓
Antwoorden uit uw eigen kennis hij verzint niets.
✓
Dag en nacht bereikbaar.
✓
Eerlijke overdracht met een samenvatting van het gesprek.
✓
Aanvragen worden gesorteerd op dringendheid en onderwerp.
✓
Toewijzing aan de juiste persoon.
✓
Terugbelverzoek met één klik.
✓
Tevredenheid wordt gemeten.
✓
De kennisbank groeit mee.

Eén taal is inbegrepen, elke bijkomende taal kost 10% meer.

Zo werkt het

01

Verzamelen

Uw gedocumenteerde kennis en de binnenkomende vragen komen op één plaats samen.

02

Verwerken

De assistent antwoordt op basis van uw kennis, sorteert op dringendheid en onderwerp.

03

Uitsturen

Eenvoudige gevallen zijn beantwoord, de rest gaat met een samenvatting naar de juiste persoon.

04

Analyseren

Tevredenheid en openstaande vragen worden teruggekoppeld, de kennisbank groeit mee.

Wat het kost

Opstart
Vanaf € 1.900

Inbegrepen: doorlichting, opbouw van de kennisbank, test met echte vragen, AI-vermelding, overdracht. Wat u uiteindelijk betaalt, hangt af van hoeveel kennis al gedocumenteerd is.

Doorlopend
€ 150 tot 300 per maand

Inbegrepen: beheer, licenties, doorlopend onderhoud van de kennisbank, support.

Zonder contractuele binding. Maandelijks opzegbaar. Wij binden u met ons werk, niet met de looptijd.

Alle prijzen zijn richtprijzen en worden tijdens het gesprek vastgelegd.

Opties

  • extra taal – +10% per taal
  • WhatsApp Business – € 500 + licentie
  • Beheersoftware voor orderopvolging – vanaf € 900
  • Telefoonassistent – vanaf € 1.400

Hoe het verloopt

MaDiWoDoVrZaZoWeek 11234567
Inventarisatie 2 u
Week 2891011121314
Kennisbank opbouwen geen
Week 315161718192021
Test met echte vragen één rondeAI-vermelding geen
Week 422232425262728
Overdracht 60 minBegeleide startfase 20 min / dag
Week 529303132333435
Begeleide startfase 20 min / dag
Week 636373839404142
Begeleide startfase 20 min / dag

vanaf week 7 · Steekproeven

Wat u bezit

De database, de processen en alle toegangsrechten staan op uw accounts. Wilt u er morgen mee stoppen, dan neemt u alles mee.

Wij maken u niet afhankelijk van ons. U huurt geen systeem, u krijgt er een.

Veelgestelde vragen

Verzint hij antwoorden?+

Nee. Hij antwoordt alleen vanuit uw eigen kennis. Wat hij niet zeker weet, geeft hij eerlijk door met een samenvatting.

Merken klanten dat het een machine is?+

Ja, en dat is de bedoeling. De assistent maakt duidelijk dat hij een assistent is. Verhullen heeft geen zin: het komt toch uit.

En als hij iets verkeerds zegt?+

Onzekere gevallen gaan naar een mens in plaats van naar de klant. In de startfase volgen wij dat van dichtbij op en stellen wij bij.

Wij hebben niets opgeschreven.+

Geen probleem. Wij bouwen de kennisbank samen met u op, voordat de assistent live gaat.

Vervangt dat iemand in het team?+

Nee. Hij neemt de terugkerende vragen over, zodat uw team tijd heeft voor de gevallen waar het op een mens aankomt.

Bekijk hoe dat er voor uw bedrijf uitziet.

Een eerste gesprek, zonder verplichting en gratis. Wij tonen u een systeem dat draait en zeggen u eerlijk of het voor u de moeite waard is.