Team & Personeel

Van de sollicitatie tot de eerste werkdag verloopt alles volgens hetzelfde patroon.

Sollicitaties blijven niet liggen, afwijzingen vertrekken op tijd, en wie begint, heeft op de eerste dag zijn toegangsrechten, zijn materiaal en een plan.

Het probleem

Een sollicitatie komt op vrijdagavond binnen en blijft liggen tot woensdag, omdat de baas op de werf staat. Tegen dan heeft de sollicitant elders al ja gezegd. Niet omdat het aanbod beter was, maar omdat daar iemand op maandag geantwoord heeft.

Afwijzingen zijn het deel dat bijna iedereen laat liggen. Niet uit onbeleefdheid, maar omdat niemand eraan toe komt om twaalf keer hetzelfde te schrijven. Wat overblijft, is een reputatie die u bij de volgende vacature sollicitanten kost.

En als er dan iemand begint, ontbreekt op de eerste dag de sleutel, de toegang tot de tijdsregistratie of gewoon iemand die een uur tijd heeft.

Wat u krijgt

✓
Elke sollicitatie wordt bevestigd binnen enkele minuten, met een eerlijke vermelding van als er een antwoord komt.
✓
Sollicitaties zijn al gescreend volgens uw criteria, met een korte samenvatting in plaats van tien bijlagen.
✓
Afspraken zonder heen en weer de sollicitant kiest uit uw vrije momenten, het gesprek staat in de agenda.
✓
Afwijzingen vertrekken op tijd vriendelijk, in uw toon, en niet pas na acht weken.
✓
Het contract volgt automatisch uit het akkoord met het aantal uren, de datum van indiensttreding en de passende clausules.
✓
De eerste dag is voorbereid toegangen, uitrusting, mentor en inwerkplan lopen via één proces.
✓
Verlof en ploegen lopen digitaal aanvraag, goedkeuring en kalender, zonder briefje op het prikbord.
✓
Evaluatiegesprekken komen automatisch op de agenda met een voorbereiding voor beide partijen en een nota van wat er afgesproken is.

Gebruikt u al een systeem voor tijdsregistratie en ploegenplanning, dan koppelen wij dat eraan. Zo niet, dan zetten wij er een op.

Zo werkt het

01

Verzamelen

Sollicitaties van jobsites, uit uw mailbox en via de website komen op één plek samen, met de vereisten die voor de functie vastgelegd zijn.

02

Verwerken

De dossiers worden nagekeken, samengevat en getoetst aan de criteria die u hebt vastgelegd.

03

Uitsturen

Bevestiging, voorstel voor een afspraak, akkoord of afwijzing vertrekken vanzelf. Met het akkoord start het aanwervingsproces.

04

Analyseren

U ziet welk kanaal sollicitanten oplevert, hoelang een functie openstaat en op welk punt kandidaten afhaken.

Wat het kost

Opstart
Vanaf € 2.200

Inbegrepen: doorlichting, criteria per functie, sjablonen voor bevestiging, afwijzing en contract, inwerkproces, proefronde over echte sollicitaties, overdracht. Wat u uiteindelijk betaalt, hangt af van het aantal functieprofielen.

Doorlopend
€ 150 tot 300 per maand

Inbegrepen: werking en beheer, licenties, onderhoud van de sjablonen en criteria, analyse en support.

Zonder contractuele binding. Maandelijks opzegbaar. Wij binden u met ons werk, niet met de looptijd.

Alle prijzen zijn richtprijzen en worden tijdens het gesprek vastgelegd.

Opties

  • Koppeling met uw tijdsregistratie – vanaf € 700
  • Ploegenplanning met beschikbaarheden – vanaf € 900
  • Vacatures op meerdere jobsites – € 400 + licenties
  • extra taal voor de communicatie met sollicitanten – +10% per taal

Hoe het verloopt

MaDiWoDoVrZaZoWeek 11234567
Inventarisatie: functieprofielen, criteria, toon 3 u
Week 2891011121314
Sjablonen, proces, bewaartermijnen één overleg
Week 315161718192021
Test op twintig echte sollicitaties 2 u
Week 422232425262728
Overdracht en introductie 90 minBegeleide eerste vacature 20 min / dag
Week 529303132333435
Begeleide eerste vacature 20 min / dag
Week 636373839404142
Begeleide eerste vacature 20 min / dag

vanaf week 7 · Normale werking

Wat u bezit

De sollicitantengegevens, de sjablonen en alle toegangsrechten staan op uw accounts. Wilt u er morgen mee stoppen, dan blijft het hele proces bij u.

Wij maken u niet afhankelijk van ons. U huurt geen systeem, u krijgt er een.

Veelgestelde vragen

Beslist de AI wie wij aanwerven?+

Nee. Ze sorteert voor en vat samen, volgens criteria die u vastlegt. De keuze wordt door een mens gemaakt. Dat vinden niet alleen wij belangrijk, het is ook de enige juridisch correcte manier.

Hoe gaan wij om met de bescherming van gegevens?+

Sollicitantengegevens zijn bijzonder gevoelig. Bewaartermijnen, toegangsrechten en het register van de verwerkingsactiviteiten horen bij de opbouw, niet bij een aanvulling een jaar later.

Wij werven twee mensen per jaar aan. Is dat de moeite?+

Het sollicitatiedeel alleen zelden. Het nut ligt bij u eerder in het inwerkproces, bij verlof, ploegen en jaargesprekken. Dat zeggen wij u in het eerste gesprek, voordat u iets betaalt.

Komen automatische afwijzingen niet koud over?+

Een vriendelijke afwijzing na vier dagen komt warmer over dan geen enkele na acht weken. De tekst schrijft u, wij zorgen er alleen voor dat hij ook echt vertrekt.

Kunnen wij onze personeelssoftware houden?+

Meestal wel. Wat u gebruikt en wat daarvan moet blijven, bekijken wij bij de doorlichting.

De volgende vacature loopt vanzelf.

Een eerste gesprek, zonder verplichting en gratis. Wij lopen het proces door aan de hand van een van uw openstaande functies en zeggen u eerlijk of de inspanning voor u de moeite waard is.