Backoffice & Dokumente Angebote, Verträge und Berichte entstehen auf Knopfdruck im richtigen Layout.
Dokumente sind der Teil des Betriebs, in dem am meisten Zeit in Formatierung fließt und am wenigsten Aufmerksamkeit in den Inhalt. Wir drehen das um: eine gültige Fassung, im richtigen Layout, geprüft vor dem Versand.
Dasselbe Angebot wird zum dritten Mal von Grund auf neu geschrieben, weil niemand die alte Version findet. Der Vertrag entsteht durch Kopieren aus einem ähnlichen Fall, und die Hälfte der Arbeit besteht darin, den alten Firmennamen zu ersetzen.
Dann gibt es die Frage, welche Fassung eigentlich gilt. Die im Postfach, die auf dem Server oder die, die jemand ausgedruckt unterschrieben hat.
Dokumente sind der Teil des Betriebs, in dem am meisten Zeit in Formatierung fließt und am wenigsten Aufmerksamkeit in den Inhalt.
Drei Dokumentvorlagen sind im Aufbau enthalten.
Erfassen
Ihre Vorlagen, Klauseln und die nötigen Angaben laufen an einer Stelle zusammen.
Verarbeiten
Auf Knopfdruck entsteht das Dokument im richtigen Layout, mit den passenden Klauseln.
Ausspielen
Nach Prüfung und – wo nötig – Freigabe geht es raus, als Word oder PDF.
Auswerten
Eine gültige Fassung mit Versionsführung, Fristen melden sich aus dem Dokument heraus.
Enthalten: Aufnahme, drei Vorlagen ins Layout, Klausellogik und Eingabemaske, Test an echten Fällen, Übergabe.
Enthalten: Betrieb, Lizenzen, laufende Pflege der Vorlagen, Support.
Ohne Vertragsbindung. Monatlich kündbar. Wir halten Sie über die Arbeit, nicht über die Laufzeit.
Alle Preise sind Richtwerte und werden im Gespräch festgelegt.
Die Datenbank, die Abläufe und alle Zugänge laufen auf Ihren Konten. Wenn Sie morgen aufhören wollen, nehmen Sie alles mit.
Wir bauen keine Abhängigkeit. Sie mieten kein System, Sie bekommen eines.
Wie viele Vorlagen sind enthalten?+
Drei Dokumentvorlagen sind im Aufbau enthalten. Weitere kosten 300–600 € je Vorlage.
Word oder PDF?+
Beides. Wir bauen Ihr Layout nach, Ausgabe als Word oder PDF, je nach Fall.
Schreibt die KI unsere Klauseln?+
Nein. Es werden Ihre hinterlegten Klauseln je Fall passend eingesetzt. Vor dem Versand fallen leere Platzhalter auf.
Bestehende Vorlagen weiterverwenden?+
Ja. Bestehende Vorlagen übernehmen wir ins System, statt sie neu zu erfinden.
Wer darf Dokumente erzeugen?+
Sie legen fest, wer Dokumente erzeugen und wer freigeben darf.
Sehen Sie sich an, wie das für Ihren Betrieb aussieht.
Ein Erstgespräch, unverbindlich und kostenlos. Wir zeigen Ihnen eine laufende Anlage und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Aufwand für Sie lohnt.