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Backoffice & Dokumente

Angebote, Verträge und Fristen laufen durch, ohne dass jemand hinterherräumt.

Verwaltung ist der Teil der Arbeit, der niemandem Umsatz bringt und trotzdem jeden Tag Zeit kostet. Belege sortieren, Fristen im Blick behalten, Dokumente wiederfinden. Wir automatisieren genau diese Handgriffe, ohne dass Sie die Kontrolle abgeben.

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Woran Sie es merken
  • –Belege sammeln sich, bis es niemand mehr sortieren will.
  • –Eine Frist wurde knapp verpasst, weil sie niemand im Blick hatte.
  • –Dasselbe Dokument wird zum dritten Mal neu geschrieben.
  • –Verwaltung kostet jeden Tag Zeit und bringt keinen Umsatz.
Was wir dagegen bauen

Fünf Produkte für den Papierkram, der niemandem Umsatz bringt.

Dokumentengenerator

Angebote, Verträge und Berichte auf Knopfdruck, im richtigen Layout, mit den richtigen Klauseln, geprüft.

Zur Produktseite →

Finanz- & Belegpipeline

Belege werden erfasst und zugeordnet, Zahlungseingänge überwacht, Mahnungen vorbereitet.

Coming soon

Compliance- & Fristenwächter

Verträge, Zertifikate und Fristen werden laufend geprüft. Was abläuft, meldet sich, bevor es abläuft.

Coming soon

Büro-Assistenz

Die kleinen Dinge: Vertretungen, Terminbestätigungen, E-Mail-Sortierung, Inventar.

Coming soon

Projektbüro

Jedes Projekt startet mit denselben Unterlagen und endet mit einem Bericht. Fristen und Kosten jederzeit sichtbar.

Coming soon
So läuft ein Projekt
  1. 01Woche 1

    Zuhören

    Wir sehen uns an, wie Kommunikation bei Ihnen heute tatsächlich abläuft. Nicht wie sie ablaufen sollte.

  2. 02Woche 2 – 9

    Bauen

    Wir richten die Anlage auf Ihre Marke, Ihre Kanäle und Ihre Freigabewege ein. Vier bis acht Wochen, je nach Umfang.

  3. 03Zum Abschluss

    Übergeben

    Sie bekommen Zugänge, Dokumentation und eine Einweisung. Ab da läuft es bei Ihnen, nicht bei uns.

  4. 04Danach

    Begleiten

    Wir bleiben erreichbar, passen an und bauen aus, wenn Sie es brauchen. Ohne Bindung.

Das Fundament

Unter jedem dieser Produkte liegt dieselbe Infrastruktur: eine Datenbank, die Ihnen gehört, überwachte Abläufe, ein Warnsystem bei Fehlern, ein Backup und eine Freigabestufe vor jeder Veröffentlichung.

Das ist der Unterschied zu einem Abo-Werkzeug. Sie mieten kein System, Sie bekommen eines. Wenn Sie morgen gehen wollen, nehmen Sie alles mit.

So arbeiten wir →

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Die Diagnose dauert wenige Minuten und zeigt, welcher Handgriff Sie am meisten Zeit kostet. Kostenlos, ohne Termin.

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