Steuerung & Wissen

Die Zahlen liegen montags auf dem Tisch, ohne dass jemand sie zusammensucht.

Der Monatsbericht kostet drei Stunden, und wenn er fertig ist, sind die Zahlen zwei Wochen alt. Wir führen zusammen, was ohnehin da ist – eine Definition je Kennzahl, ein Bericht zum festen Termin.

Das Problem

Der Monatsbericht kostet drei Stunden. Jemand exportiert aus der Buchhaltung, jemand anders aus der Zeiterfassung, ein Dritter kopiert das in eine Präsentation. Wenn er fertig ist, sind die Zahlen zwei Wochen alt.

Gleichzeitig rechnen zwei Abteilungen dieselbe Kennzahl unterschiedlich aus, und in der Sitzung geht es dann nicht um die Entscheidung, sondern darum, welche Zahl stimmt.

Das Problem ist selten, dass Daten fehlen. Es ist, dass sie an sieben Stellen liegen und niemand die Zeit hat, sie regelmäßig zusammenzuführen.

Was Sie bekommen
Ein Bericht statt sieben Exporte.
Eine Definition je Kennzahl gilt dann für alle.
Zum festen Termin im Postfach.
Abweichungen fallen auf Plan gegen Ist mit Grenzwerten.
Projekt- und Stundenkosten sichtbar.
Zielstand jederzeit abrufbar.
Engpassanalyse.
Nachvollziehbar bis zur Quelle.

Bis zu drei Quellsysteme sind im Aufbau enthalten.

So geht es
01

Erfassen

Ihre Quellsysteme – Buchhaltung, Zeiterfassung, CRM und mehr – werden angebunden.

02

Verarbeiten

Eine Definition je Kennzahl wird festgelegt und gilt für alle.

03

Ausspielen

Der Bericht liegt zum festen Termin im Postfach, je Empfänger passend.

04

Auswerten

Abweichungen und Engpässe fallen auf, nachvollziehbar bis zur Quelle.

Was es kostet
Aufbau
Ab 2.200 €

Enthalten: Aufnahme, Kennzahl-Definitionen, Anbindung von bis zu drei Quellsystemen, Berichte je Empfänger, Abgleich, Übergabe.

Laufend
150 – 350 € / Monat

Enthalten: Betrieb, Lizenzen, laufende Aktualisierung, Support.

Ohne Vertragsbindung. Monatlich kündbar. Wir halten Sie über die Arbeit, nicht über die Laufzeit.

Alle Preise sind Richtwerte und werden im Gespräch festgelegt.

Optionen
  • weiteres Quellsystem – 400–900 € je System
  • eigene Weboberfläche – ab 1.800 €
  • Beirats- / Gesellschafterbericht – 700 €
  • tägliche Kurzmeldung aufs Telefon – 40 € / Monat
Ablauf
MoDiMiDoFrSaSoWoche 11234567
Aufnahme 3 Std.
Woche 2891011121314
Kennzahlen definieren 2 Std.Quellen anbinden keiner
Woche 315161718192021
Quellen anbinden keiner
Woche 422232425262728
Berichte je Empfänger keinerAbgleich mit bekanntem Monat 2 Std.
Woche 529303132333435
Übergabe 60 Min.
Was Sie besitzen

Die Datenbank, die Abläufe und alle Zugänge laufen auf Ihren Konten. Wenn Sie morgen aufhören wollen, nehmen Sie alles mit.

Wir bauen keine Abhängigkeit. Sie mieten kein System, Sie bekommen eines.

Häufige Fragen
Welche Systeme lassen sich anbinden?+

Buchhaltung, Zeiterfassung, CRM, Shop und mehr. Bis zu drei Quellsysteme sind im Aufbau enthalten, weitere lassen sich ergänzen.

Brauchen wir Power BI?+

Nein. Sie bekommen einen fertigen Bericht zum festen Termin. Eine eigene Weboberfläche ist optional.

Wer legt die Kennzahlen fest?+

Sie – gemeinsam mit uns. Eine Definition je Kennzahl gilt dann für alle.

Was, wenn eine Zahl falsch aussieht?+

Jede Zahl ist bis zur Quelle nachvollziehbar. Sieht etwas falsch aus, sehen Sie sofort, woher es kommt.

Wie oft wird aktualisiert?+

Zum festen Termin, in der Regel wöchentlich oder monatlich. Auf Wunsch gibt es eine tägliche Kurzmeldung aufs Telefon.

Sehen Sie sich an, wie das für Ihren Betrieb aussieht.

Ein Erstgespräch, unverbindlich und kostenlos. Wir zeigen Ihnen eine laufende Anlage und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Aufwand für Sie lohnt.